오늘은 복주환 작가가 쓴 당신의 생각을 정리해 드립니다 라는 책을 소개 하려고 합니다. 생각을 정리 할 방법이 있다는 것이 신기하지 않나요? 지금부터 어떻게 생각을 정리해서 인생을 잘 풀어 낼 수 있는지 알아보겠습니다.
생각 정리가 필요한 이유
누구나 많은 생각들 속에서 복잡한 삶을 살고 있습니다. 이런 상황을 벗어나기 위해서는 복잡한 머릿속을 정리하고 어지러운 생각들을 효과적으로 정리하는 능력이 필요하다고 생각합니다. 저자 복주환은 오랫동안 생각 정리 컨설턴트로 일했다고 합니다. 저자는 ‘정리가 곧 설득이고, 설득이 곧 성과’ 라고 믿고 효율적으로 생각을 정리하는 방법을 체득하여 컨설팅을 해 주고 있다고 합니다.
이 책에서는 실제 컨설팅 경험을 토대로 일반 사람들 누구나 따라할 수 있도록 구체적인 생각 정리 방법과 도구 그리고 마음가짐에 대해 설명하고 있습니다.
당신의 생각을 정리해 드립니다 1부. 생각 정리 필요성과 기본 원리
1부에서는 생각 정리가 필요한 이유를 설명해 주고 있습니다. 우리는 항상 수많은 정보를 접하고 있습니다. 이 때문에 생각도 많고 고민도 많아서 적극적으로 행동하기 어려운 경우가 많아졌습니다. 그렇기 때문에 우리는 우리 생각을 정리하고, 머릿속을 구조화 할 필요가 있습니다. 생각 정리는 단순한 메모나 기록이 아닙니다. 본인이 마주친 복잡한 문제를 이해하고 핵심을 파악하여 나만의 논리로 풀어 내는 것입니다.
저자는 복잡한 삶에서 생각 정리는 곧 문제 해결의 첫걸음이고 자신의 생각을 점검하는 것 만으로도 변화를 시작할 수 있다고 설명하고 있습니다.
당신의 생각을 정리해 드립니다 2부. 생각을 정리 하는 방법
복주한 작가는 2부에서는 생각을 정리 하는데 필요한 방법을 구체적으로 설명해 주고 있습니다. 작가가 설명하는 구체적인 방법은 마인드맵, 리스트 작성, 피라미드 구조 활용 입니다. 아래에 자세하게 설명해 보도록 하겠습니다.
마인드맵
마인드맵은 주제를 중심으로 아이디어를 가지처럼 뻗어 나가게 하여 주제와 관련된 아이디어 정보 생각 등을 직관적으로 볼 수 있게 시각적으로 정리 하는 도구 입니다. 이 마인드맵은 생각을 확장하고 그 확장 된 생각들을 시각화하여 볼 수 있습니다. 이 때문에 마인드맵을 활용하면 복잡한 주제에 대한 아이디어를 자연스럽게 확장시킬 수 있습니다. 그래서 마인드맵은 브레인 스토밍, 문제해결 등 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.
리스트
리스트는 할일, 아이디어 등을 일렬로 나열하는 아주 간단한 방법 입니다. 주로 노트, 메모장 등의 앱을 활용해서 작성 할 수 있는데, 필요에 따라서는 각 항목 옆에 우선순위, 마감일 등을 추가 하는 경우도 있습니다. 리스트를 활용하면 해야 할일 등을 단순하고 빠르게 정리 할 수 있고, 우선순위 및 실행 여부를 확인 하는데 유용하게 사용할 수 있습니다. 실제 많은 사람들이 To Do 리스트를 만들어 해야 할 일을 메모 하고 완료 여부를 체크하고 있습니다.
피라미드 구조
저는 이번에 이 책을 읽으면서 피라미드 구조를 처음 알게 되었습니다. 피라미드 구조는 중요한 정보를 위에 적고, 세부 내용을 아래로 내려가면서 정리 하는 방법으로 결론-근거- 예시 구조로 정보를 정리하는 방법입니다. 즉 맨 위에 결론이나 핵심 메세지를 작성하고, 그 아래에는 이유나 논리 등 근거를 작성 합니다. 마지막 층에는 예시나 구체적인 설명을 추가하여 나의 생각을 핵심-이유-사례 순으로 정리할 수 있습니다. 이 피라미드 구조는 프리젠테이션을 준비할 때 매우 유용합니다. 말이 장황해지는 것도 방지할 수 있습니다.
당신의 생각을 정리해 드립니다 3부 소통, 협업의 관계
3부에서는 생각 정리와 소통, 협업의 관계에 대해 언급하고 있습니다. 혼자만 생각을 정리 하는 것이 아니라 정리된 생각을 다른 사람과 소통하고 협업하는 방법을 설명해 주고 있습니다
사례 1
실제 한 기업의 프로젝트 회의 때 매번 다른 의견이 나오고 의견을 정리하지 못해 프로젝트 진행이 어려웠다는 사례가 나옵니다. 그래서 저자는 회의 전에 사전 질문 리스트를 작성하게 했다고 합니다. ‘이번 회의의 목적이 무엇인가’, ‘해결해야 될 핵심 문제는 무엇인가’ 이런 식으로 질문을 사전에 작성하고 공유 한 후 회의를 진행하게 했습니다.
이렇게 회의를 진행한 이후로는 회의가 체계적으로 진행되었고 쓸데없는 논쟁이 줄었다고 합니다. 그리고 회의를 마치고 나서는 결론을 요약하여 공유함으로써 회의 참석한 사람들이 회의 결론을 명확하게 인지하게 되었다고 합니다.
사례 2
또 다른 사례로 대기업의 한 신입사원의 고민이 있었습니다. 그 신입사원은 팀 회의 때 본인의 의견을 얘기해도 다른 사람들에게 잘 전달 되지 않아서 고민이라고 합니다. 그래서 저자는 그 직원에게 본인의 생각을 피라미드 구조를 활용해서 정리하라고 제안했습니다. 그 신입사원은 본인의 생각을 결론-근거-예시 순으로 정리하는 습관을 만들었고, 이후에는 발표가 간결해져 다른 사람에게 의견을 전달하기 쉬워졌다고 합니다.
이렇듯 이 책은 머릿속이 복잡한 사람들, 나의 생각을 정리할 필요가 있다고 느끼는 사람들에게 꼭 추천하고 싶은 책 입니다. 단순히 일을 잘 하기 위해서가 아닙니다. 자신의 머릿속을 명확하고 간결하게 정리해서 자신의 생각과 논리를 만들어 나가고 싶다면 꼭 이 책을 읽어 보셨으면 합니다.